Уведомление работника об изменении рабочего времени. Как оформить изменение графика работы. Уведомление об изменении режима труда

Как правило, при оформлении на работу, наниматель и сотрудник обговаривают все условия работы и закрепляют их в трудовом договоре, наличие которого предусмотрено трудовым кодексом. Согласно закону, в договоре должны содержаться следующие сведения:

данные о сторонах (работнике и нанимателе);
адрес места работы;
трудовая функция сотрудника;
дата, когда сотрудник приступает к работе;
дата окончания работы (только в случае, если между сотрудником и нанимателем был заключен срочный договор),
условия оплаты работы;
режим (график) работы и отдыха сотрудника;
характер работы, которую будет выполнять сотрудник;
условия труда на рабочем месте.

Кроме того, в договоре могут быть указаны и дополнительные условия, но только если они не противоречат закону.

Изменение нанимателем условий договора

Иногда происходит так, что у работодателя возникает необходимость изменить график работы – но может ли он это сделать без согласия сотрудника?

Согласно действующему законодательству, а именно – статье 72 ТК РФ, изменение условий договора допускается только при наличии согласия сотрудника, оформленного письменно – в противном случае, действия нанимателя будут являться незаконными, и он может быть привлечен к ответственности. Но, одновременно с этим, в ст. 74 ТК РФ есть уточнение, что в некоторых случаях работодатель вправе без согласования с сотрудником изменить условия в договоре, но только если это связано с изменением технологических или организационных условий труда и с сохранением трудовых функций.

Здравствуйте Павел.

Понятие режима рабочего времени согласно действующему законодательству подразумевает в Вашем случае продолжительность смены, т.е. ее длительность.

В случае если меняется именно продолжительность непосредственно самой смены и меняется по причине организационного характера или технологического характера, можно вести речь об изменении режима рабочего времени без согласия работника, но в такой такой ситуации работодатель все равно обязан о предстоящих изменениях сообщить работнику за два месяца до их введения, после чего вынести приказ и заключить с работниками допсоглашение к трудовому договору.

Если меняется продолжительность смены, т.е режима рабочего времени не по причинам организационного или технологического характера, как видимо в Вашем случае, то здесь требуется согласие работника для заключения с ним допсоглашения к трудовому договору.

Статья 100 Трудового кодекса РФ:

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников,продолжительность ежедневной работы (смены ), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Между тем, если в Вашем случае, речь идет только об изменении графика сменности, но при этом продолжительность самой смены не затрагивается и остается прежней, режим рабочего времени не меняется и здесь график сменности может быть изменен работодателем без Вашего согласия, но с соблюдением порядка предусмотренного законом.

Статья 103 Трудового кодекса РФ:

Сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

В работе все должно идти по графику: начало, к примеру, в 9 утра, обед с 13 до 14, окончание в 18. Но что делать, если привычный режим меняется, и не по инициативе работника? Есть ли какие-то законные причины и рамки таких нововведений? И каков порядок их оформления? Все эти вопросы будут разобраны в статье.

Режим работы - нужен ли?

Расписание трудового дня представляет собой строго регламентированный внутренними документами организации распорядок времени труда и отдыха. Понятие закреплено в ст. 100 ТК РФ.

Распорядок труда обязателен, поскольку в законе есть ограничения по количеству рабочих часов, смен и пр.

Кроме того, важна и медицинская сторона вопроса. Все знают, что в вечернее время, ночью, в выходные дни работа идет тяжелее, поскольку организм человека настроен на отдых, поэтому и труд в эти периоды должен оплачиваться выше.

Допустим, устроились вы на работу с обычным и распространенным графиком 5/2 по 8 часов в день, а через месяц начальник захотел поменять режим на неполную рабочую неделю 4/3 по 10 часов в день, сказав, что в вечерние часы по будням клиентов больше, а в пятницу нет никого. Может ли он сделать это в одностороннем порядке? Таких примеров на практике предостаточно, но каждый заслуживает индивидуального внимания.

Необходимо сразу отметить, что существует несколько видов режимов:

Обычный: 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных (суббота, воскресенье).
Ненормированный: работник может привлекаться для исполнения функций в любое время за пределами обычного служебного времени (например, сотрудник полиции).
Неполное рабочее время: 4 рабочих дня и 3 выходных или по-другому.
Гибкий график: старт, завершение и продолжительность работы целиком определяется по соглашению сторон (например, продавец точки мороженого в будние и праздничные дни будет работать по-разному), выходные - по скользящему графику.
Посменный: обычно устанавливается на производственных предприятиях, заводах: первая смена (с 7 до 15), вторая (с 15 до 23) и третья (с 23 до 7) чередуются с выходными.

Режим обязательно должен включать: длину трудовой недели (5/2, 6/1, неполная или выходные по скользящему графику), время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность трудового дня (смены), количество смен за 24 часа, чередование рабочих и нерабочих дней, вопрос о ненормированности трудового времени в отдельных случаях.

Режим может быть изменен по инициативе:

работодателя;
работника;
по соглашению сторон.

Как видно, установление четкого графика труда очень важно и для подчиненного, и для руководства, поскольку всем нужно адаптироваться под него, чтобы быть в тонусе и давать отличные показатели.

Поэтому и изменение режима работы по инициативе работодателя должно быть обоснованным и отвечающим всем требованиям закона.

Нормативное регулирование

Трудовые права в данной сфере регулируются следующими актами:

Конституция РФ (ст. 37);
ТК РФ (шестнадцатая глава);
ФЗ от 27.07.2004 г. «О гос. гражданской службе РФ» (ст. 45);
локальные нормативные акты организаций.

Продолжительность работы

По закону, установленная в нашей стране составляет 40 часов еженедельно.

Регламентация времени труда и отдыха в течение суток, перерывы, начало и завершение работы, служба в ночное время и прочие нюансы должны устанавливаться внутренними локальными актами организаций, в некоторых случаях - трудовыми договорами.

Норма рабочих часов в месяц, исходя из суммарной продолжительности рабочих недель (40*4), составляет 160 часов.

При этом по закону может устанавливаться сокращенное время (для работников до 16 лет, с 16 до 18, инвалидов, лиц, занятых на работах с опасными или вредными условиями), неполное время (например, беременным).

Продолжительность ежедневной смены также определяется в ТК РФ и напрямую зависит от принадлежности работника к той или иной категории.

В целом, режим труда должен строиться, опираясь на принцип соблюдения прав и интересов как работника, так и руководителя.

На уровне закона такое понятие отражено в ст. 103 Трудового кодекса РФ. При такой занятости каждая из групп работников трудится в определенный период времени - смену (например, с 7 до 15, с 15 до 23, с 23 до 7).

Такой график необходим на предприятиях с непрерывным производственным процессом (на конвейерах, выпускающих линиях, в медицинских учреждениях и пр.), дабы повысить эффективность использования оборудования, для повышения объема выпускаемой продукции и т. д.

Закон запрещает труд на протяжении двух смен сразу.

График рабочих смен должен быть доведен до работника заблаговременно, не позднее месяца до дня введения.

Сменный и гибкий график: есть ли разница?

Многие руководители зачастую затрудняются с отнесением графика работы к одному из вышеперечисленных. Это очень важно, поскольку от того будет зависеть определенный законом порядок изменения режима работы по инициативе работодателя.

К работе посменно, как было указано выше, относится график, где каждая из смен составляет не более 8 часов (с 7 до 15, с 15 до 23). Может быть увеличена до 10 или 12 часов, но в таком случае выходные не будут совпадать с календарными.

Что представляет собой график работы 3/3? Такой режим можно отнести к рабочей неделе со «скользящими» выходными. Однако за неимением достаточных правовых знаний такой график обычно относят к сменному.

Подобный же пример можно привести и с графиком работы 4/4, где традиционные выходные иногда будут заменяться будними днями.

При этом, причисляя такие режимы работы к отряду сменных, руководитель должен помнить о следующих требованиях ТК РФ:

труд в продолжение двух смен подряд не разрешается;
если «сменный» работник не вышел, заболел, прогулял и т. п., то оттрудившегося сутки уже невозможно ставить еще на смену;
работа ночью (с 10 вечера до 6 утра) оплачивается выше;
ночная смена сокращается на час без отработки.

Если же установлен график работы со скользящими выходными, то указанные условия, помимо повышенной оплаты ночных часов, не действуют. Именно поэтому данный режим является наиболее выгодным для организаций.

Вводя гибкий график, руководитель должен определить дату перехода к служебным обязанностям и завершения работы каждого из сотрудников, даты их выхода на службу. Указанный режим, равно как и изменения в нем, должны доводиться до трудящихся своевременно. Данный срок, в отличие от сменного режима, в законе не обозначен, но лучше, если работодатель пропишет это в локальных нормативных актах (например, за один месяц).

Именно для гибкого режима характерно и удобно использовать предусмотренный в ТК РФ суммированный учет времени труда. В ином случае не будут соблюдаться требования о законной продолжительности трудового времени и отдыха, норме рабочих часов в месяц. Учет может вестись ежемесячно, квартально или в соответствии с другим временным промежутком, но не более года.

А что представляет собой график работы "день-ночь-48"? Некоторые думают, что придется работать круглые сутки. На самом деле под такой формулировкой обычно понимается следующий график со скользящими выходными: первый день - 12 часов в дневное время, второй день - 12 часов ночью, потом 2 выходных и заново то же самое.

Такой режим обычно вводится не для всей организации, а только для нескольких лиц, как того требует их работа. Выходит, что все трудятся на пятидневке с началом работы в 8 утра, а некоторые лица работают по ненормированному графику, к примеру, 5 часов с утра, 3 часа вечером и т. д.

Подобный режим неидентичен понятию «сверхурочная работа». При всей ненормированности работник не должен перерабатывать более установленной нормы часов.

У такого режима есть свои отличительные особенности:

Работник обязан выйти по первому требованию руководителя, последний не будет всякий раз спрашивать согласия первого, чтобы тот выполнил обязанности (согласие дается разово и отражается в трудовом договоре).
Отказ работать может быть расценен как отказ от выполнения трудовых обязанностей.
Рамки ограничений длительности рабочего дня отражаются в ПВТР и трудовом договоре.
К работе в таком режиме сотрудник привлекается не каждый день, а эпизодически.
Такой график не является основанием для возложения дополнительных обязанностей на трудящегося, не прописанных в должностной инструкции.
В качестве компенсации сотрудник получает три дополнительных дня к отпуску.

Изменение режима труда

Переход на другой график работы является изменением необходимого условия трудового контракта.

Законом предусмотрено, что руководитель не может вопреки согласию трудящегося изменять условия договора.

В силу ст. 72 и 74 Трудового кодекса, сменить график можно следующими способами:

по желанию работника;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя.

Если изменение происходит по обоюдному согласию сторон, необходимым является наличие в договоре условия о режиме работы. В данном случае можно просто подписать допсоглашение к имеющемуся контракту.

В данном случае возможно изменение режима работы по инициативе работодателя, но только по веским и обоснованным причинам, например, в связи со сменой характера деятельности, наличием большого объема заказов в обработке, реорганизацией фирмы и пр.

Если же режим работы в общих чертах прописан не в трудовых договорах, а во внутренней документации фирмы, к примеру, в правилах трудового распорядка, то порядок смены режима будет несколько другой (при согласии трудящихся):

Необходимо проинформировать сотрудников и получить согласие.
Подготовить новую редакцию локального акта о режиме труда.
Заключить с каждым из трудящихся, кого затрагивает данный режим, соглашение.

Такой метод для работодателя удобен тем, что работникам можно и не объяснять причины перехода на новый график работы, поскольку они все не возражают.

При отказе трудящихся

В случае, когда сотрудники не согласны на изменение трудового режима, следует действовать по следующей схеме:

Сформировать приказ об изменении режима рабочего времени с обоснованием причин.
Передать труженикам за два месяца до начала установления новых правил уведомление об изменениях, в котором указать причины нововведений.
При согласии работников на новые условия подписать дополнительные соглашения к договорам.

В случае, если кто-либо из сотрудников напишет отказ от новых условий, то сначала ему следует предложить имеющиеся вакансии, соответствующие знаниям и квалификации работника. Если таковой работы не имеется либо работник откажется от нее, на основании ст. 77 ТК РФ его можно уволить как «отказавшегося от работы ввиду смены условий трудового договора».

Положения закона позволяют работнику раньше закончить действие трудового контракта.

Следовательно, наиболее распространенными основаниями для изменения режима работы по инициативе работодателя являются новшества в области техусловий труда и реструктуризация организации (список является открытым). При этом одним из непременных условий является невозможность сохранения положений договора в прежнем виде.

Если причины изменений могут повести за собой многочисленное увольнение трудящихся, то руководитель с согласия профсоюза может организовать режим неполного времени или недели до 6 месяцев.

При отказе работника и от такого графика работы, он может быть уволен по по сокращению.

Изменение сменного графика работы

При введении нового режима в посменном графике следует полагаться на те же правила и общие положения трудового законодательства РФ, что описаны выше. Руководителю необходимо ознакомить работника с соответствующим приказом под роспись либо разослать уведомления с необходимой информацией. Если работник согласен, заключить дополнительное соглашение.

Когда происходит перераспределение трудящихся по сменам, такую процедуру проходить не нужно. Всего лишь необходимо утвердить новый график и ознакомить с ним работников за 1 месяц до начала его действия. При изменении сменного графика допсоглашения к трудовому договору заключать не нужно, поскольку чередование смен отражается не в договоре.

Можно ли изменить подобным образом график работы 3/3? Как выше уже было сказано, правильнее относить этот режим труда не к сменному графику, а к гибкому со скользящими выходными. Следовательно, можно изменить указанный график по воле работодателя, если все перечисленные условия закона будут соблюдены и оформлены надлежащим образом. Аналогично и с графиком работы 4/4.

Особенности документального оформления

В таком значимом процессе, как изменение режима труда, важно, чтобы все законные требования были правильно отражены документально. В противном случае работодателю может грозить судебное разбирательство, а работник при ошибках руководства сможет претендовать на победное восстановление в должности и получение компенсаций.

Разберемся подробнее, как же происходит оформление смены режима работы.

В первую очередь, издается соответствующий приказ об изменении времени труда, который должен содержать следующие пункты:

наименование предприятия;
дату составления;
номер;
заголовок;
основную часть;
подпись работодателя;
отметки о согласовании.

причины изменений;
детальное описание нового графика труда;
срок нововведения;
поручение о предупреждении работников об изменениях в установленный законом срок.

Приказ и все изданные на его основе документы должны быть составлены в письменной форме.

При этом, если все же сотрудник не согласен на новые условия, а также отказывается от предложенных вакансий, при увольнении его по ст. 77 ТК РФ нужно помнить о положениях Постановления Пленума ВС РФ от 2004 № 2. При разрешении подобных судебных споров на работодателе лежит бремя доказывания тех обстоятельств, что для изменения условий договора были веские законные основания, а также что не было возможности для их оставления в неизменном виде.

Таким образом, какой бы режим работы в соответствии со ст. 100 ТК РФ ни был установлен для сотрудника, его условия всегда должны соответствовать закону. Работодателя закон наделяет вполне обоснованным правом на изменение режима труда, дабы это было на пользу технологическому процессу и всему предприятию. В данном случае необходимо все моменты фиксировать письменно, соблюдая сроки, установленные законодательством, поскольку самой крайней мерой в случае несогласия работника с нововведениями является его увольнение.

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график . Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства . Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

Правила по внутреннему распорядку.
Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись . Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать .

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

Визы.
Подпись руководителей.
Основная часть текста.
Заголовок к тексту.
Номер, присвоенный документу.
Место издания, информация по дате.
Название документа.
Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы . Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть .

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя . Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте .

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка . Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Сменной работой называют процесс, включающий две, три, либо четыре смены. Этот график могут вводить, если производство занимает больше времени, чем составляет ежедневная работа.

Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования . Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео: