Эффективное управление деятельностью предприятия зависит от умения руководителя использовать показатели финансового анализа для обоснования управленческих решений. Результаты анализа позволяют оценить финансовое состояние, платежеспособность, финансовую устойчивость, деловую активность, а также эффективность деятельности аптечной организации. В статье рассматривается сущность различных методик финансового анализа, используемых для оценки деятельности аптечных организаций. Выделяются наиболее востребованные финансовые показатели, позволяющие оценить особенность деятельности аптеки, выполняющей социально важные функции. Для обоснования управленческих решений необходимо проведение соотношения меняющихся условий деятельности с результатами финансового анализа. Сложившаяся логическая последовательность этапов проведения финансового анализа является основой управленческой деятельности, а существующие финансовые показатели могут быть использованы для обоснования управленческих решений.

финансовые коэффициенты.

бухгалтерский баланс

управление

аптечная организация

финансовый анализ

1. Банк В. Р. Методология финансового анализа деятельности хозяйствующих субъектов / Банк В. Р., Банк С. В.// Аудитор. - 2004. - № 7. - С. 29-37.

2. Басовский Л. Е. Финансовая диагностика предприятия и поддержка управленческих решений / Л. Е. Басовский, А. М. Лунёва, А. Л. Басовский // [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - Корпоративный менеджмент: Режим доступа: http:// www.cfin.ru/ finanalysis/reports/economic _analysis.shtml). - Загл. с экрана.

3. Евдонов И. Н. Анализ финансовых коэффициентов как эффективный инструмент оценки финансовой устойчивости аптек / Евдонов И. Н., Косова И. В. //Рос. аптеки. - 2003. - № 11. -С. 29-32.

4. Захарочкина Е. Р. Финансовая диагностика аптечной организации, продолжение /Е. Р. Захарочкина // Фармац. обозрение. - 2003. - № 2. - С. 20-32.

5. Захарочкина Е. Р. Финансовая диагностика аптечной организации, продолжение / Е. Р. Захарочкина // Фармац. обозрение. - 2003. - № 3. - С. 21-30.

6. Левкевич М. М. Финансовое планирование и финансирование сферы здравоохранения: теория и методология исследования: автореф. дис. ... д-ра. эконом. наук: 08.00.10 / М. М. Левкевич. - Орел., 2008. - 49 с.

7. Лисовская И. А. Анализ финансового состояния как инструмент выявления основных возможностей и угроз развития предприятия / Лисовская И. А., Рыжкова С. А. // Вопросы экономических наук. - 2008. - № 6. - С. 71-76.

8. Ложкин О. Б. Новейшие и классические модели финансового анализа / О. Б. Ложкин // [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - Корпоративный менеджмент: Режим доступа: http://www.cfin.ru/press/afa/2001-3/09.shtml). - Загл. с экрана.

9. Наумова Н. А. Методические подходы к оценке финансового состояния фармацевтической организации/ Наумова Н. А., Битерякова А. М., Тюренков И. Н. // Экон. вестн. фармации. Приложение: Законодательство, учет, налоги, менеджмент. - 2004. - № 12. - С. 25-29.

10. Палий В. Ф. Внутренняя отчетность в управленческом учете / В. Ф. Палий// [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - Корпоративный менеджмент: Режим доступа: http:// www.cfin.ru/ias/manacc/reporting.shtml). - Загл. с экрана.

11. Савчук В. П. Финансовая диагностика предприятия как система принятия управленческих решений / В. П. Савчук // [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - Корпоративный менеджмент: Режим доступа: http://www.cfin.ru/ finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - Загл. с экрана.

12. Шеремет А. Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / Шеремет А. Д., Негашев Е. В. - М.: Инфра-М, 2008. - 208 с.

Ключевой задачей государственной политики в сфере здравоохранения является сохранение и укрепление здоровья населения, повышение доступности и качества медицинской и лекарственной помощи. Центральную роль во всех процессах оказания лекарственной помощи играют аптечные организации, от деятельности которых во многом зависит ее качество и доступность. Большинство аптечных организаций вне зависимости от формы собственности выполняют функции, оговоренные пунктом 2.5 приказа Министерства здравоохранения РФ от 04.03.2003 г. № 80 «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»: реализуют населению и учреждениям здравоохранения готовые лекарственные средства, гомеопатические препараты и товары аптечного ассортимента по рецептам и без рецептов врача, по требованиям или заявкам, предоставляют населению информацию по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях, оказывают консультативную помощь в целях обеспечения ответственного самолечения. Выполнение этих функций позволяет сохранять аптечной организации рентабельность.

Изготовление экстемпоральных лекарственных форм, отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным категориям населения, реализация наркотических средств и психотропных веществ из-за их затратности и нерентабельности сохранили аптечные организации государственной и муниципальной формы собственности (ГУП и МУП). Данные функции являются социально важными, от эффективности их реализации зависит качество жизни социально незащищенных групп населения, инкурабельных больных, пациентов с тяжелыми заболеваниями и граждан с осложненными нозологиями. Вместе с тем ГУП и МУП являются самостоятельными субъектами бизнеса и в процессе осуществления деятельности должны обеспечить собственное удовлетворительное финансовое состояние, т.е. обеспечить процесс хозяйственной деятельности финансовыми ресурсами.

В связи с этим изучение, анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности таких аптечных организаций играют особую роль для выживания в жестких условиях конкурентной борьбы и преследуют две цели:

• формирование информации об имущественном и финансовом состоянии;
• получение информации об эффективном использовании собственного капитала и активов, а также произведенных займов.

В последние годы финансовому анализу стали уделять особое внимание сами аптечные организации. Всестороннее изучение финансовой деятельности позволяет дать не только объективную оценку деятельности учреждения, ее конкурентоспособности, улучшить качество управления и принятия решений, но и повысить общий уровень компетентности руководителей в вопросах финансового менеджмента [3 ].

В настоящее время сложилась логическая последовательность этапов проведения финансового анализа, и управленческая деятельность на этой основе может быть представлена тремя направлениями :

• экспресс-анализ - оценка сложившегося финансового положения и выявления основных тенденций изменения;
• использование результатов внутреннего и внешнего аудита для определения причин текущего финансового положения и оценка влияния управленческих решений на финансовое состояние;
• обоснование целесообразности осуществления конкретных хозяйственных и финансовых решений в соответствии с целями развития организации.

Первый блок исследования направлен на финансовый анализ показателей, характеризующих использование финансовых ресурсов, рентабельности, платежеспособности и устойчивости. В зависимости от результатов первого блока должен быть проведен второй блок исследования финансового состояния, связанный с определением финансовой эффективности бизнес-плана предприятия . При проведении финансового анализа аптечной организации особое внимание следует уделять оценке возможности её функционирования в дальнейшем, оценить, не является ли она потенциальным банкротом.

Главными критериями оценки финансового состояния являются показатели платёжеспособности, финансовой устойчивости, рентабельности. Согласно методике анализа, предложенной А.Д. Шереметом и А.Д. Негашевым, финансовое состояние любого предприятия характеризуется, прежде всего, размещением его средств, состоянием его источников и зависит от путей их формирования . Ключевыми индикаторами оценки финансового состояния, которые могут использоваться для принятия обоснованных управленческих решений, являются:

• уровень обеспеченности собственными оборотными средствами;
• величина иммобилизации оборотных средств;
• оборачиваемость оборотных средств и платежеспособность;
• степень соответствия запасов имеющихся активов нормативным значениям и величине, предназначенной для их формирования.

Согласно данной методике приоритетным этапом в диагностике является определение наличия собственных и приравненных к ним средств, выявление факторов, повлиявших на их изменение в изучаемом периоде. Для расчета наличия собственных и приравненных к ним оборотных средств применяются следующие показатели: источники собственных средств; источники средств, приравненных к собственным и оборотным средствам, вложение в основные фонды и внеоборотные активы.

Шеремет А.Д. с соавторами предлагают при анализе финансового состояния предприятия рассматривать иммобилизацию (отвлечение) оборотных средств и рассматривать показатели оборачиваемости оборотных средств, поскольку его составляющие полностью отвечают требованиям экономики . Для аптечных организаций, выполняющих социально важные функции, анализ оборачиваемости оборотных средств рассматривается отдельно по каждой группе (товары, денежные средства, дебиторская задолженность) и характеризует не только деловую активность организации, но и позволяет определить скорость реализации. Для принятия управленческих решений важно проводить соотношение меняющихся условий деятельности с полученными результатами финансового анализа.

В методике анализа финансового состояния предприятия разработанной С. Б. Барнгольцом и Б. И. Майданчиком подход к анализу значительно глубже. В центре диагностики лежит непосредственное изучение баланса организации. Основными критериями устойчивости финансового состояния авторы считают: соблюдение финансовой дисциплины; обеспечение собственными оборотными средствами и, прежде всего, платежеспособность организации. Главными признаками неплатежеспособности и неудовлетворительного финансового состояния являются: просроченная задолженность и длительное непрерывное пользование кредитами. Результаты этого анализа позволяют руководителю аптечной организации определить неэффективное использование источников финансирования.

Отличием и достоинством данной методики является изучение причин, вызвавших изменение суммы собственных оборотных средств по каждому источнику. Анализ всех оборотных средств предприятия проводится во взаимосвязи с их источниками . Проведение анализа оборотных средств аптечной организации является необходимым и потому, что ассортимент условно можно разделить на две группы - «обязательный», контролируемый государством, и «свободный», формируемый в зависимости от спроса и финансовых возможностей организации. Скорость возврата вложенных средств и показатели оборачиваемость этих групп различны. Для оценки оборачиваемости оборотных средств используется целая система показателей, сопоставление полученных результатов позволяет оценить деловую активность организации и наметить пути ее улучшения.

В методике В. Ф. Палий информационной основой для проведения финансового анализа является поэтапное преобразование баланса-брутто в баланс-нетто, а затем проведение финансового анализа основных показателей состава имущества и результатов деятельности . При этом достаточное внимание должно быть уделено значению внеоборотных средств при анализе имущества предприятий, что актуально в связи с наличием в производственных аптечных организациях значительной доли основных средств, используемых в производственной деятельности .

Для анализа финансового состояния предприятий, в том числе и функционирующих в сфере здравоохранения, часто используется методика, разработанная А. Д. Шереметом, Р. С. Сейфулиным и Е. В. Негашевым,в основе которой находится метод относительных показателей (коэффициентов), применяемый для детального изучения финансового состояния предприятий. Анализ работы аптечных организаций обычно осуществляют с привлечением 32 коэффициентов, которые можно разделить на 5 групп: ликвидность, финансовая устойчивость, управление активами, рентабельность и инвестиции. Преимуществом применения метода коэффициентов является использование относительных показателей, не подверженных инфляционным процессам .

Аналитический баланс и показатели финансовой устойчивости отражают сущность финансового состояния, а ликвидность баланса характеризует внешние проявления финансового состояния организации. Применительно к аптечным организациям анализ ликвидности баланса позволяет оценить текущую платежеспособность и дать заключение о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в будущем.

По мнению А. Д. Шеремета, ключевой целью финансового анализа является получение определенного числа основных параметров, дающих объективную и обоснованную характеристику финансового состояния предприятия. Применительно к анализу финансового состояния аптечной организации важным является анализ изменений в структуре активов и пассивов, а также в изменении дебиторской и кредиторской задолженностей и факторов, влияющих на формирование прибыли.

На наш взгляд, такой подход является целесообразным, так как руководители аптечных организаций в течение дня выполняют различные функции и не имеют достаточно времени для проведения полного финансового анализа. Использование основных финансовых показателей позволяет руководителю иметь представление об основных направлениях деятельности.

По результатам проведенной диагностики любая организация может находиться в одном из четырех типов финансового состояния. Первый тип - абсолютная устойчивость. Этому типу соответствуют минимальные величины запасов и затрат. Второй тип - нормальная устойчивость. Для данного типа характерны нормативные величины запасов и затрат. Третий тип - неустойчивое состояние, которому соответствуют убыточные величины запасов и затрат. Четвертый тип - кризисное состояние, для которого характерны неподвижные и малоподвижные запасы и затоваренность организации в связи со снижением спроса . Установленный тип устойчивости организации определяет направление управленческих решений руководителя.

При проведении диагностики по схемам, предложенным В. П. Астаховым, а также А. Д. Шереметом и Р. С. Сайфулиным для характеристики различных аспектов финансового состояния, применяются как абсолютные показатели, так и финансовые коэффициенты, представляющие собой относительные показатели финансового состояния .

Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с нормативными и базисными величинами, а также в изучении их динамики за несколько отчетных периодов. Для ГУП и МУП в качестве базы сравнения могут служить теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных опросов величины, характеризующие оптимальное или критическое значения относительных показателей, которые могут выполнять роль нормативов для финансовых коэффициентов.

Для аптечных организаций при проведении финансовой диагностики первым уровнем показателей являются коэффициенты, характеризующие основные аспекты деятельности организации. На следующем уровне определяются промежуточные показатели, характеризующие более общие направления и состояния деятельности (имущественное, платежеспособное и др.), затем устанавливают коэффициенты, позволяющие оценить каждое направление. Использование относительных показателей для оценки финансового состояния аптечной организации нашло широкое применение и важным остается процесс группировки этих показателей не только для анализа, но и обоснования принятия управленческих решений.

Тюренковым И. Н., Наумовой Н. А. и Битеряковой А. М. создана система контроля над состоянием финансово-хозяйственной деятельности аптечной организации, состоящая из показателей четырех уровней.

I уровень: порог рентабельности; объем расходов; запас финансовой прочности; первоочередные платежи кредиторам. По мнению авторов, показатели первого уровня должны находиться в поле зрения руководителя ежедневно.

II уровень: оборачиваемость товарных запасов; соотношение кредиторской задолженности и товарных запасов, а также объема товарооборота; удельный вес дебиторской задолженности в объеме текущих активов; коэффициенты эффективности и производительности труда. Финансовые показатели второго уровня контроля определяются по результатам работы за месяц и могут быть использованы для управления деловой активностью аптечной организации.

III уровень:коэффициент автономии; коэффициент инвестирования; коэффициент обеспеченности товарных запасов собственными оборотными средствами; коэффициент текущей ликвидности; коэффициент ликвидности; уровень торговых наложений; средний уровень торговой надбавки; рентабельность продаж (или коммерческая маржа); эффект операционного рычага; эффект финансового рычага (при использовании банковского кредита); коэффициент восстановления платежеспособности (при утрате платежеспособности). Аналитические коэффициенты третьего уровня рассчитываются для оценки работы за квартал, когда имеется законченная финансовая отчетность.

IV уровень: итог баланса-нетто; удельный вес внеоборотных активов в имуществе; общая оборачиваемость капитала; общая рентабельность; коэффициент годности основных фондов; средняя норма амортизации основных фондов; темп роста производительности труда и заработной платы и соотношения этих показателей; фондовооруженность. Показатели четвертого уровня характеризуют финансовое состояние аптечной организации по результатам работы за год .

Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003г. № 367 «Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа» установлен порядок проведения анализа финансового состояния организаций. Основной целью данного анализа является получение объективной оценки финансового состояния, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, а также эффективности деятельности хозяйственного субъекта.

Все используемые методики основаны на анализе данных официальных документов бухгалтерской отчетности и констатируют результаты деятельности организации, по которым управленческие решения могут приниматься с некоторыми опозданиями. Однако для информационно-аналитического обеспечения процессов принятия управленческих решений в течение всего отчетного периода руководителю необходима своевременная группировка и интерпретация взаимосвязанных финансовых показателей.

Таким образом, существующие методы финансового анализа позволяют установить объективную оценку деятельности аптечной организации. Изложенные выше подход и предлагаемые методы финансового анализа, а также используемые финансовые показатели позволяют руководителям провести глубокий анализ результатов деятельности организации лишь по отчетным данным. Именно поэтому каждый руководитель должен не только знать технологию проведения финансового анализа предприятия, но уметь делать на его основе необходимые выводы, разрабатывать и предлагать предприятию меры по улучшению его финансового состояния. Вместе с тем, для руководителя важным остается вопрос оперативного руководства аптечной организацией на основе использования финансовых показателей не только для оценки деятельности, но и для обоснования и принятия управленческих решений.

Рецензенты:

• Гацан В. В., доктор фармацевтических наук, профессор, заведующий кафедрой организации и экономики фармации Пятигорской государственной фармацевтической академии, г. Пятигорск.
• Кайшева Н. Ш., доктор фармацевтических наук, профессор кафедры УЭФ ФПО Пятигорской государственной фармацевтической академии, г. Пятигорск.

Библиографическая ссылка

"Экономический вестник фармации. Приложение:

Законодательство, учет, налоги, менеджмент", 2005, N 1

СИСТЕМА БАЛЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о финансовом состоянии и деловой активности предприятия . Все субъекты рыночных отношений - заинтересованы в однозначной оценке конкурентоспособности и надежности своих партнеров. Проблема оценки финансового состояния остается одной из самых актуальных и нерешенных задач для пользователей данной информации .

Для оценки финансово-экономического состояния аптечной организации широко используются финансовые коэффициенты. Перечень коэффициентов обширен, в Методических указаниях по проведению анализа финансового состояния организации, утвержденных приказом Федеральной службой финансового оздоровления РФ N 16 от 23.01.01 г., приведено около четырех десятков, вместе с тем оптимальный набор показателей, наиболее объективно отражающих тенденции изменения финансового состояния, формируется каждым предприятием самостоятельно. Для контроля над подведомственной сетью собственнику имущественного комплекса необходимо унифицировать методические подходы оценки финансовой деятельности и определить ряд параметров. Контроль основных финансовых показателей позволит проводить сравнительную оценку с прошедшими периодами и улучшить финансовое положение в будущем .

Метод балльной оценки финансового состояния поможет руководителям аптечных организаций регулярно проводить оценку деятельности, а собственникам имущественного комплекса проводить сравнительную оценку, выявлять слабые и сильные стороны отдельных аптечных организаций .

Одним из вариантов анализа, позволяющего получить оценку финансового состояния предприятия и провести их сравнение, является рейтинговый анализ. В основе рейтинга лежит обобщенная характеристика, позволяющая по определенным признакам ранжировать предприятия в определенной последовательности по степени убывания (возрастания) данного признака. Признаки (критерии) классификации предприятий могут отражать отдельные стороны деятельности предприятий (прибыльность, ликвидность, финансовую устойчивость) или деятельность предприятия в целом .

На первом этапе составляется сравнительный аналитический баланс.

Составными этапами методики сравнительной рейтинговой оценки являются: сбор и аналитическая обработка исходной информации за оцениваемый период времени; обоснование системы показателей, используемых для рейтинговой оценки финансового состояния предприятия, и их классификация, расчет итогового показателя рейтинговой оценки; ранжирование предприятий по рейтингу.

Итоговая рейтинговая оценка учитывает все важнейшие показатели финансовой деятельности аптечного предприятия, т.е. хозяйственной деятельности в целом. При ее построении используются данные о производственном потенциале предприятия, рентабельности его продукции, эффективности использования производственных и финансовых ресурсов, состоянии и размещении средств, их источниках и другие показатели. Однако точная и объективная оценка финансового состояния не может базироваться на произвольном наборе показателей. Поэтому выбор и обоснование исходных показателей деятельности должны основываться на целях оценки, потребностях субъектов управления в аналитической оценке.

Предлагаемая нами система показателей базируется на данных публичной отчетности предприятий. Это требование делает оценку массовой, позволяет контролировать изменения в финансовом состоянии предприятия всеми участниками экономического процесса, дает возможность оценить результативность и объективность самой методики комплексной оценки.

Для проведения финансового анализа пользоваться данными финансовой отчетности неудобно, так как не все показатели бухгалтерской отчетности используют для расчета необходимых показателей. Для этого составляют аналитический баланс, который представляет собой сводную таблицу необходимых показателей за анализируемый период. Основные показатели берут из формы N 1 и формы N 2 бухгалтерской отчетности, необходимые для расчета отдельных коэффициентов заносят их в аналитический баланс (табл. N 1).

Таблица N 1

Сравнительный аналитический баланс условной аптеки

Непосредственно из аналитического баланса получают ряд важнейших характеристик финансового состояния организации, затем проводится сравнительная их оценка.

Коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости рассчитываются на дату составления бухгалтерской отчетности, т.е. на начало и конец отчетного периода и фиксируют моментное финансовое состояние предприятия, но не дают представление о финансовом состоянии предприятия в целом. Более объективным и предпочтительным представляется расчет коэффициентов на основании средних (среднегодовых, среднеквартальных и среднемесячных) значений данных (строк) бухгалтерского баланса.

В пользу целесообразности применения средних значений коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости свидетельствует то немаловажное обстоятельство, что другие показатели финансовой оценки, а именно коэффициенты рентабельности и деловой активности, рассчитываются на основании именно средних данных формы N 1 и формы N 2 бухгалтерской отчетности. При использовании средних расчетных значений достигается не только единообразие подходов в расчете всех четырех групп финансовых показателей, но и большая значимость и объективность итоговых результатов при рейтинговой оценке финансово-экономического состояния предприятия. При этом наиболее предпочтительным является определение средних значений по ежемесячным данным.

В таблице N 2 представлены численные значения коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости на начало и на конец года, а также среднегодовые значения одной из муниципальных аптек г. Томска, рассчитанные на основании данных таблицы N 1 (табл. 3):

Таблица N 2

Финансовые показатели из формы N 2

"Отчет о прибылях и убытках"

Таблица N 3

Фактические и нормативные значения

финансово-экономических показателей

Расчет показателей, характеризующих ликвидность, финансовую устойчивость, деловую активность, или эффективность деятельности, использования имущественного комплекса и т.д. - предусматривает определение показателей на начало и конец анализируемого периода, согласно методике производится расчет средних значений. Проводится сравнительный анализ с нормативными или рекомендуемыми значениями и отмечается тенденция по каждому показателю .

На третьем этапе рейтинговой оценки финансово-экономического состояния аптечных организаций предусматривается использование балльной системы оценок с применением оценочных критериев результатов деятельности. В практике оценки финансово-экономического состояния предприятия возникают самые различные варианты соответствия либо несоответствия отдельных коэффициентов нормативным требованиям. Таким образом, сам факт расчета всей совокупности коэффициентов не может дать исчерпывающую оценку состояния предприятия (неудовлетворительную, удовлетворительную, хорошую, отличную) и, следовательно, возникает объективная необходимость проведения рейтинговой оценки. Предложенные методические подходы помогут более объективно оценить финансово-экономическое состояние предприятия.

Рейтинговая оценка должна быть ориентирована на использование всех четырех групп показателей финансово-экономического состояния. Она может быть представлена "балльной" системой и проводится по ниже изложенной схеме. Как известно, нормативные значения коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости имеют определенный диапазон значений. Значения коэффициентов, выходящие за пределы диапазона нормативных значений (т.е., выше норматива), следует оценивать баллом "отлично" или "неудовлетворительно" - в зависимости от специфики показателей (их экономического смысла). (Исключение составляет коэффициент текущей ликвидности, для которого выход за верхнюю границу (2,0) считается нежелательным, так как превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами более чем в два раза свидетельствует о нерациональном использовании предприятием своих средств.) .

Значения коэффициентов, находящихся внутри нормативного диапазона, оценивается баллом "хорошо" (4) или "удовлетворительно" (3) в зависимости от того, насколько он близок к "отличному" рубежу, или - баллом "удовлетворительно" (при низких значениях).

Диапазон возможных значений коэффициента оборачиваемости оборотных средств: нижний уровень может быть ориентирован на величину 4 оборота в год, верхний 8 оборотов в год, при среднем значении 6 оборотов в год.

Особую значимость имеют показатели рентабельности: любое значение, имеющее отрицательное значение, оценивается как "неудовлетворительное", поскольку именно положительный (выше нуля) уровень рентабельности по чистой прибыли является желательным вариантом, в то время как отрицательный уровень рентабельности (убыточности) свидетельствует о неудовлетворительном значении показателей рентабельности и финансового состояния в целом.

Таблица N 4

Сравнение нормативных и фактических значений различных коэффициентов дает возможность применения балльной системы для рейтинговой оценки финансово-экономического состояния предприятия. В связи с этим возникает вопрос о значимости отдельных групп показателей в формировании рейтинговой оценки. В отличие от варианта равноценной значимости всех групп показателей предпочтительным представляется вариант дифференцированной значимости отдельных групп. В качестве ориентировочного варианта может быть следующий :

Таблица N 5

Оценка фактической величины каждого

показателя по бальной системе оценки

В соответствии с рассмотренными методическими подходами в табл. N 4 представлены: диапазон значений для всего комплекса (четырех групп) финансово-экономических показателей, разбитых на интервалы, согласно балльной системе оценок: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно". Приведены фактические средние значения показателей ликвидности, платежеспособности, деловой активности, рентабельности и рейтинговая оценка финансово-экономического состояния предприятия с учетом значимости каждой группы показателей. Предложенная методика отражает важность получения оперативной информации, отражающей состояние всей совокупности объектов финансового контроля. Итоговая рейтинговая оценка финансово-экономического состояния предприятия, проведенная с использованием финансовых показателей всех четырех групп, свидетельствует о критическом положении предприятия, т.е., финансовое состояние анализируемого предприятия близко к состоянию банкротства .

Итоговая рейтинговая оценка является сравнительной, она учитывает достижения всех аптечных организаций. В основе расчета итогового показателя рейтинговой оценки финансового состояния лежит сравнение с условным эталонным предприятием, имеющим наилучшие результаты по всем сравниваемым показателям.

Таким образом, базой отсчета для получения рейтинговой оценки финансового состояния организации являются не субъективные предположения экспертов, а сложившиеся в реальной рыночной конкуренции наиболее высокие результаты из всей совокупности сравниваемых объектов.

Преимущества предложенной системы критериев оценки эффективности деятельности аптек очевидны: простота в применении, сопоставимость результатов анализа. Развитие предложенной системы оценки эффективности деятельности унитарных предприятий позволит оперативно выявлять недостатки в системе управления государственными унитарными предприятиями.

Необходимо отметить, что коэффициентный метод как аналитический метод оценки имеет свои проблемы и ограничения, так как коэффициенты являются указателями наиболее болезненных мест в деятельности организации, которые нуждаются в дополнительном анализе. Кроме того, при использовании финансовых коэффициентов невозможно сделать однозначные выводы, необходимо относиться к ним лишь как к инструменту анализа. Однако это не означает, что финансовые коэффициенты не следует использовать в финансовом управлении. Финансовый анализ необходим для формирования проблемных вопросов и качественной оценки возможностей предприятия. Коэффициентный метод анализа строится на показателях" публичной отчетности и является базой для оценки деятельности организации внешними пользователями .

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Баканов М.И., Теория экономического анализа. / М.И.Баканов, Шеремет А.Д. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.

2. Басовский А.Е. Теория экономического анализа. / А.Е.Басовский, - М.: ИНФРА, 2001. - 220 с.

З. Битерякова А.М. Управление финансами фармацевтической фирмы. / А.М. Битерякова // Экономический вестник фармации 1998 г., N 11 с. 87-90.

4. Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-экономического состояния предприятия. / Г.Ф.Графова // Аудитор - 2003. - N 12 с. 47-53.

5. Другова З.К. Пути совершенствования эффективности деятельности аптечных предприятий в условиях рынка. / З.К.Другова // Материалы конференции. Приоритетные проблемы организации и экономики Российской Фармации. Москва 2001 г. с. 88-89.

6. Максимкина Е.А. Направления мониторинга финансово-экономической деятельности аптечной организации. / Е.А.Максимкина // Ремедиум. - 1999. - N 6 - с. 54-57.

7. Максимкина Е.А. Направления мониторинга финансово-экономической деятельности аптечной организации. / Е.А.Максимкина // Ремедиум. - 1999. - N 7-8 с. 60-62.

8. Рыжкова М.В. Международным языком бизнеса о состоянии аптечных предприятий. / М.В.Рыжкова // Фармацевтический вестник. - 1997. - N 17 - с. 16-18.

Томский военно-медицинский институт,

ММА им. И.М.Сеченова.

З.К.ДРУГОВА

A.M.БИТЕРЯКОВА

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Томский экономико-юридический институт»

Кафедра экономики

Анализ финансовых результатов в деятельно­сти ор­ганизации (на примере ОГУП «Областной аптечный склад»)

(Курсовая работа)

Выполнил: студент группы _293 ___

____ Воронцова Ада Ивановна _

Руководиталь:

Татарникова Т.И.___

Томск 2012

Введение…………………………………………………………………………3

1. Теоретические аспекты оценки финансовых результатов предприятия…5

1.1. Прибыль предприятия: понятие, функции, виды………………………..5

1.2. Рентабельность: виды, показатели………………………………………..11

1.3. Пути улучшения финансовых результатов деятельности предприятия.13

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ОГУП «Областной аптечный склад»…………………………………………………..15

2.1. Общая характеристика предприятия. Основные производственные показатели………………………………………………………………………..15

2.2. Ресурсы предприятия и эффективность их использования……………18

3. Анализ финансовых результатов в деятельно­сти ор­ганизации (на примере ОГУП «Областной аптечный склад»)………...……………………………......20

3.1. Анализ динамики и структуры формирования финансовых резуль­татов

3.2. Оценка состояния затрат………………………………………………….. 23

3.3. Оценка показателей рентабельности………………………………………25

Заключение……………………………………….………………………………30

Список использованной литературы……………………..……………………32

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Обобщающая оценка деятельности организации дается на основе таких результирующих финансовых показателей, как прибыль (убыток) - абсолютный показатель и рентабельность - относительный показатель. Прибыль и рентабельность отражают эффективность процесса производства.

В целом в понятие "финансовый результат" вкладывается определенный экономический смысл: превышение (снижение) стоимости произведенной продукции над затратами на ее производство; превышение стоимости реализованной продукции над полными затратами, понесенными в связи с ее производством и реализацией; превышение чистой (нераспределенной) прибыли над понесенными убытками, что в конечном итоге является финансово-экономической базой приращения собственного капитала организации. В условиях рыночной экономики управление финансовыми результатами занимает центральное место в деловой жизни хозяйствующего субъекта. Кроме того, положительный финансовый результат свидетельствует также об эффективном и целесообразном использовании активов организации, ее основного и оборотного капитала.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что в современных условиях выживаемость предприятия в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономического использования всех видов ресурсов, снижения затрат, выявления имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличения прибыли.

Финансовые результаты - это заслуга организации. Прибыль при этом является результатом хорошей работы или внешних объективных и субъективных факторов, а убыток - результатом плохой работы или внешних отрицательных факторов. Прибыль - это, с одной стороны, основной источник финансирования деятельности организаций, а с другой - источник доходов бюджетов различных уровней. В ст.50 ГК РФ указано, что извлечение прибыли является основной целью деятельности коммерческих организаций .

Особое внимание в процессе анализа и оценки динамики финансовых результатов деятельности организации следует обратить на наиболее значимую статью их формирования - прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг как важнейшую составляющую экономической (чистой) прибыли.

Анализ финансового результата на основе отчета о прибылях и убытках в качестве обязательных элементов включает в себя исследование изменения каждого показателя за анализируемый период, изучение структурных сдвигов. Исследование финансового результата традиционно предполагает изучение динамики показателей за ряд отчетных периодов.

Цель курсовой работы: проведение анализа финансовых результатов предприятия.

Анализ финансовых результатов предполагает решение следующих задач:

Анализ динамики и структуры формирования финансовых результатов;

Оценка состояния затрат;

Оценка показателей рентабельности.

Объектом исследования является ОГУП «Областной аптечный склад».

Предметом исследования являются финансовые результаты деятельности предприятия ОГУП «Областной аптечный склад».

Период исследования охватывает период с 1.01.2009г. по 1.01.2010г.

Методы исследования: монографический, статистический, аналитический.

В курсовой работе изложены теоретические основы анализа финансовых результатов деятельности предприятия, проводится анализ прибыли до налогообложения, анализ прибыли от продаж, анализ рентабельности, а также рассматриваются пути улучшения финансовых результатов деятельности предприятия.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬ­ТАТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Прибыль предприятия: понятие, функции, виды

Прибыль представляет собой часть вновь созданной стоимости и выступает одной из форм чистого дохода общества, образующегося в сфере материального производства. Предприятие получает прибыль после того, как воплощенная в созданном продукте стоимость, осуществив стадию обращения, принимает денежную форму. Она является частью выручки от реализации продукции (работ, услуг), которая остается после вычета налогов, уплачиваемых из выручки, и затрат на производство. В отличие от прибыли, доход предприятия представляет собой реализованную вновь созданную стоимость (часть выручки, которая остается после вычета из нее материальных затрат на производство продукции).

в качестве целевого ориентира деятельности предприятия;

результативным оценочным показателем деятельности предприятия;

источником развития предприятия и финансирования его деятельности.

Являясь оценочным показателем, прибыль характеризует совокупную эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Наличие прибыли позволяет удовлетворить экономические интересы государства, предприятия, работников и собственников.

Наличие прибыли для удовлетворения экономических интересов государства обеспечивается через уплату налогов, которые затем государство использует для решения социальных задач.

Экономические интересы предприятия заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в его распоряжении и направляемой на его развитие.

Интересы работников в увеличении прибыли связаны с созданием дополнительных возможностей для их материального стимулирования.

Собственники также заинтересованы в росте прибыли, так как рост прибыли означает увеличение ресурсов их собственности и увеличение получаемых ими дивидендов.

Сущность прибыли может рассматриваться с различных позиций. Наиболее распространенным является распространение прибыли с функциональной точки зрения и с позиции происхождения.

Основоположником функционального подхода является американский экономист П. Самуэльсон. Он определял прибыль как безусловный доход от факторов производства; как вознаграждение за предпринимательскую деятельность, технические нововведения и усовершенствования, за умение рисковать в условиях неопределенности; как монополистический доход в определенных рыночных ситуациях; как этическую категорию.

Сторонники немецкой экономической школы (Ф. Хайек, Д. Сахал) рассматривают прибыль с позиции ее происхождения, а именно как «награду», заработанную благодаря предпринимательской инициативе; прибыль «неожиданную», полученную при благоприятной рыночной ситуации и обстоятельствах, призванную органом государственной власти или соответствующим законодательством (легализованную).

С учетом этого различают следующие функции прибыли:

инвестиционная – поскольку ожидаемая прибыль является основой принятия инвестиционных решений;

результативная – фактически полученная прибыль оценивает эффективность деятельности предприятия;

финансирующая – часть полученной или ожидаемой прибыли определяется в качестве источника самофинансирования предприятия;

стимулирующая – часть ожидаемой или полученной прибыли может быть использована в качестве источника материального вознаграждения работников предприятия и выплат дивидендов владельцам капитала.

В экономической практике различают множество видов прибыли – номинальная, минимальная, нормальная, целевая и т.д.

Номинальная прибыль характеризует фактический размер полученной прибыли.

Минимальная, нормальная, максимальная прибыли связаны с разными уровнями объема производства и указывают, в какой области находится предприятие (безубыточности, прибыльности, убыточности). Минимальной считается прибыль, которая обеспечивает предприятию минимальный уровень доходности на вложенный капитал. Величина минимального уровня доходности принимается равной среднему проценту ставки банка по депозитам, сложившейся за исследуемый период.

Нормальная прибыль – минимальный доход или плата, необходимая для удержания предприятия в определенной отрасли.

Максимальная прибыль определяет целевую установку при планировании деятельности предприятия. Ее достижение означает снижение издержек производства и реализации до минимума.

Объем производства, обеспечивающий максимум прибыли, устанавливается в точке, в которой достигается равенство предельного дохода и предельных издержек.

Консолидированная прибыль – прибыль, свободная от бухгалтерской отчетности о деятельности и финансовых результатах отдельно материнских и дочерних предприятий. Выгодность применения консолидированной прибыли определяется экономией на налоговых платежах и снижении отрицательных последствий от рисковых видов деятельности.

Экономическая прибыль представляет собой разность между выручкой (валовой доход) и экономическими издержками (сумма явных и неявных издержек).

Бухгалтерская прибыль – разность между полученной выручкой и бухгалтерскими издержками (явными). Ее величина тождественна балансовой прибыли.

Источниками экономической прибыли является реализация продукции, прочая реализация, внереализационные операции, инновационная деятельность, монопольная ситуация, не страхуемые риски (изменение рыночной конъюнктуры, налогового законодательства, риск, связанный с освоением новых товарных территориальных рынков, риск, обусловленный наличием инфляционных процессов в национальной экономике).

Источниками бухгалтерской прибыли являются реализация продукции, прочая реализация, внереализационные операции.

В целом схему формирования и использования прибыли предприятия можно представить следующим образом (рис. 1).

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов)

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

Валовая прибыль

Коммерческие расходы

Управленческие расходы

Прибыль от продаж

Операционные доходы (расходы)

Внереализационные доходы (расходы)

Бухгалтерская прибыль (прибыль до налогообложения)

Ставка налога на прибыль

Условный налог на прибыль

Постоянны налоговые обязательства

Чистая прибыль

Резервный фонд

Фонд накопления

Фонд потребления

Фонд социальной сферы

Фонд валютных отчислений

Нераспределенная прибыль

Прибыль распределению между учредителями (акционерами)

Рисунок 1. Схема формирования и распределения прибыли предприятия

Прибыль на предприятии рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие его деловой активности. Оценивая уровень или изменение деловой активности, проводят различия между понятиями ожидаемой прибыли (которая может быть получена в будущем в результате хозяйствования) и фактически полученной.

Обобщая подходы в определении сущности прибыли и учитывая требования действующего законодательства, можно определить основы механизма формирования и распределения прибыли предприятия.

Прибыль формируется как результат следующих слагаемых:

прибыли от реализации продукции;

сальдо прочих доходов и расходов.

Укрупнено прибыль от реализации продукции (фактически полученная) рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции, налогами, включаемыми в цену и уплачиваемые из выручки, и полной себестоимостью реализованной продукции.

Прибыль, ожидаемая от реализации продукции, определяется с учетом планируемой цены на продукцию, которая может быть реализована на рынке; планируемых налогов, включаемых в цену; планируемого уровня издержек производства и реализации (себестоимости); планируемого уровня рентабельности продукции.

Прибыль от прочей реализации образуется от реализации излишних и ненужных в производстве материальных ценностей. Она рассчитывается как разность между выручкой от реализации материальных ценностей, налогами, включаемыми в цену и выплачиваемыми из выручки, а также затратами, связанными с реализацией данных материальных ценностей (транспортировка, складирование и др.).

Прибыль, полученная по внереализационным операциям, - это прибыль, образуемая путем вычитания из доходов, полученных по данной операции расходов, связанных с осуществлением этих операций (например, дивиденды от акций, принадлежащих предприятию, от совместной деятельности).

Облагаемая и необлагаемая налогом прибыль, чистая прибыль или прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, образуется в процессе распределения прибыли предприятия.

На формирование прибыли как финансового показателя работы, который отражается в бухгалтерском учете, официальной отчетности субъектов хозяйствования, влияет установленный государством порядок: формирования затрат на производство продукции (работ, услуг); учета и калькулирования себестоимости продукции; определения внереализационных доходов и затрат; определения балансовой (валовой) прибыли. Следовательно, на формирование абсолютной величины прибыли предприятия оказывают влияние результаты, эффективность его финансово-хозяйственной деятельности, сфера деятельности, определенные законодательством условия учета финансовых результатов.

Особенности распределения прибыли предприятия зависят от хозяйственно-правовой формы предприятия и от формы собственности. Общим в механизме распределения прибыли является от, что предприятие из прибыли уплачивает налоги на доходы, налог на недвижимость, налог на прибыль и местные налоги и сборы. Различия заключаются в том, как распределяется прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, поскольку порядок распределения этой части прибыли устанавливается собственником.

Для того чтобы определить величину налога на прибыль, необходимо учитывать, что вначале предприятие обязано уплатить из прибыли налог на недвижимость. Он рассчитывается исходя из остаточной стоимости основных фондов, числящихся на балансе предприятия, и установленной величины ставки данного налога. Налогооблагаемая прибыль определяется как разность между прибылью, облагаемой налогом на прибыль, и величиной налога на прибыль (ставка налога на прибыль устанавливается законодательно).

В процессе распределения прибыли предприятие также определяет величину прибыли, которая является базой для расчета местных налогов и сборов (прибыль, облагаемая налогом на прибыль, минус налог на недвижимость, минус налог на прибыль).

Заключительным этапом в распределении прибыли является расчет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (чистой прибыли), и установление направлений ее использования.

Основное направление распределения чистой прибыли оговаривается в учредительном договоре, уставе и соответствует требованиям законодательства (например, наличие требования обязательности формирования резервного капитала предполагает, что предприятие осуществляет соответствующие регулярные отчисления из чистой прибыли).

. Рентабельность: виды, показатели

Для оценки результативности и экономической целесообразности деятельности предприятия недостаточно только определить абсолютные показатели. Более объективную картину можно получить с помощью показателей рентабельности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия.

Термин рентабельность ведет свое происхождение от рента, что в буквальном смысле означает доход. Таким образом, термин рентабельность в широком смысле слова означает прибыльность, доходность:

производства и реализации отдельных видов и всей совокупности продукции (работ и услуг);

предприятий, организаций как субъектов хозяйственной деятельности;

отраслей экономики.

Рентабельность непосредственно связана с величиной прибыли. Однако ее нельзя отождествлять с абсолютной суммой полученной прибыли. Рентабельность – это относительный показатель, отражающий уровень доходности и измеряемый как коэффициент или в процентах.

Показатели рентабельности используют для сравнительной оценки эффективности работы отдельных предприятий и отраслей, выпускающих разные объемы и виды продукции. Эти показатели характеризуют полученную прибыль по отношению к затраченным производственным ресурсам.

Экономическая сущность рентабельности заключается в том, что она показывает сумму получаемой прибыли на рубль затрат.

В практике работы предприятий применяется ряд показателей рентабельности.

Показатели рентабельности следует рассматривать в динамике, анализируя причины их изменения. В таблице 1 представлены некоторые показатели рентабельности:

Таблица 1 - Показатели рентабельности

Обозначения:

Пр – прибыль от реализации;

V – объем продаж за отчетный год;

А – активы (итог баланса) на конец отчетного года;

О к – основной капитал;

С к – собственный капитал (балансовая стоимость) на конец отчетного года;

Пр – прибыль до налогообложения;

Пч – прибыль чистая.

Помимо приведённых показателей существует еще множество других, которые используются для расчета различных величин и анализа деятельности предприятия. Многообразие показателей рентабельности определяет альтернативность поиска путей ее повышения. При анализе путей повышения рентабельности важно разделять влияние внешних и внутренних факторов. В целом одним из условий процветания предприятия является расширение рынка сбыта продукции за счет снижения цены на предлагаемые товары, но это не всегда так. Поэтому внимания этому внешнему фактору следует уделять меньше, чем внутренним: увеличению объемов производства, снижению себестоимости продукции, повышению отдачи основных средств.

. Пути улучшения финансового результата деятельности предприятия

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности – одна из основных задач в любой сфере бизнеса. Большое значение в процессе управления финансовыми результатами отводится экономическому анализу.

Основные его задачи:

систематический контроль за формированием финансовых результатов;

определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на финансовые результаты;

выявление резервов увеличения суммы прибыли и уровня рентабельности и прогнозирование их величины;

оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения прибыли и рентабельности;

разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Основными путями повышения финансовых результатов (прибыли и рентабельности) на предприятии являются:

Снижение затрат на производство и реализацию продукции;

Наращивание объемов производства продукции;

Рост цен на продукцию в результате улучшения ее качества;

Улучшение использования производственных фондов;

Совершенствование структуры капитала и источников его формирования;

Повышение уровня организации производства и управления и др.

1. Краткая организационно - экономическая характе­ристика огуп «Областной аптечный склад»

2.1. Общая характеристика предприятия. Основные производственные показатели

Областной аптечный склад - одна из старейших фармацевтических ор­ганиза­ций Томской области. До 1991 года он был единственным поставщи­ком ле­карственных средств на территории области. В ноябре 1995 года склад был выделен в самостоятельную структуру, а в 2003 году был реорганизован в Областное государственное предприятие «Областной аптечный склад».

ОГУП - областное государственное унитарное предприятие «Област­ной аптечный склад» находится по адресу г. Томск, пр. Ленина,54. Учреди­телем предприятия является Томская область в лице Департамента по управ­лению государственной собственностью Томской области. Полномочия соб­ственника имущества предприятия осуществляют Государственная Дума Томской области, Администрация Томской области, уполномоченный обла­стной орган по управлению областным государственным имуществом в рам­ках их компетенции. Предприятие является юридическим лицом, имеет само­стоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, со­держащую полное фирменно наименование и указание на место нахождения предприятия, штамп, бланки со своим фирменным наименованием.

Предприятие создано в целях осуществления фармацевтической дея­тельности, обеспечения общественных и государственных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли.

Для достижения целей, указанных выше, предприятие осуществляет в установленном действующим законодательством порядке следующие виды деятельности:

Проведение всех операций по приему лекарственных средств и меди­цинских товаров от поставщиков в соответствии с действующим законода­тельством и заключенными договорами;

Оптовый отпуск лекарственных средств и медицинских товаров ле­чебно-профилактическим организациям, аптечным и иным организациям;

Розничный отпуск населения лекарственных средств и медицинских товаров через сеть аптечных пунктов, мелкорозничную сеть;

Организация льготного обеспечения и др.

Сегодня численность сотрудников склада - 40 человек. Это специалисты, имеющие высшее и среднее фармацевтическое образование.

Областной аптечный склад - поставщик большинства учреждений здраво­охранения Томской области. Среди них: Областная клиническая боль­ница, Областная психиатрическая больница, Областная онкологическая больница, Областной наркологический диспансер и другие лечебные учреж­дения. Аптечный склад имеет многолетний опыт работы с предприятиями-по­став­щиками и производителями лекарственных средств и медицинских из­де­лий.

Областной ап­течный склад имеет охраняемое помещение площадью 2000 квадратных мет­ров, оснащенное всем необходимым оборудованием для приема, хране­ния и отпуска медикаментов, что позволяет сохранить качество лекарствен­ных средств в соответствии с их физико-химическими свойствами. Работа Об­ласт­ного аптечного склада полностью компьютеризирована. Орга­низация владеет собственным автопарком для транспортировки медикамен­тов в рай­оны го­рода и области.

Областной аптечный склад - поставщик большинства учреждений здравоохранения Томской области; среди них: Областная клиническая больница, Областная психиатрическая больница, Областная онкологическая больница, Областной наркологический диспансер и другие лечебные учреждения.

Аптечный склад имеет многолетний опыт работы с предприятиями-поставщиками и производителями лекарственных средств и медицинских изделий.

Основными поставщиками лекарственных препаратов являются: ОАО «Ирбитский химико-фармацевтический завод», ОАО «Кемеровская фарма­цевтическая фабрика», компания «Витамакс», ЗАО Фирма «ЦВ Протек» и другие.

Одним из основных показателей, отражающих масштабы деятельности, является выручка от реализации продукции, данные о которой представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Выручка от реализации и ее структура в ОГУП «Областной ап­течный склад»

По сравнению с 2009 годом выручка от реализации в 2010 году увеличилась на 75 820тыс.руб. (на 49,7%). Это произошло за счет увеличения суммы выручки от розничной торговли, которая возросла на 999 981тыс. руб. При этом необходимо отметить снижение выручки по оптовой торговле на 23 352 тыс.руб. (на15,4%).

Эти изменения привели к изменению структуры продаж. Возрос удельный вес выручки от реализации розничной торговли – на 42,8% и на эту же величину снизилась доля выручки от реализации оптовой торговли, что наглядно показано на рисунке 3 .

Рисунок 3 – Структура товарооборота ОГУП «Областной аптечный склад»

Ресурсы предприятия и эффективность их использования

Процесс производства продукции представляет собой целенаправленную деятельность людей по переработке исходного сырья в готовый продукт. Классическая политическая экономия, понимая под основными факторами производства важнейшие его элементы, без которых осуществление производственного процесса невозможно, выделяет в качестве таковых средства труда, предметы труда и сам живой труд.

Факторы производства - это основные элементы производственного процесса, которые, во-первых, принимают прямое и непосредственное участие в нем, во-вторых, использование (участие) в процессе производства обусловливает их частичный износ или полное потребление, в-третьих, стоимость изношенной (использованной) их части учитывается в затратах на производство и переносится на стоимость готовой продукции, после реализации которой в виде стоимостной компенсации возвращается собственнику того или иного фактора производства.

Для осуществления хозяйственной деятельности ОГУП располагает основными и оборотными средствами (табл. 3).

Таблица 3 - Основные факторы производства ОГУП

ОГУП «Областной аптечный склад» за два года заметно увеличил среднегодовую стоимость своих активов. Так, среднегодовая стоимость основных фондов по полной стоимости увеличилась на 25333,5 тыс. руб. (на 82,5%), а по остаточной – на 23253,0 тыс. руб. (на 80,7%); возрос и среднегодовой остаток оборотных средств. По сравнению с 2009 годом, в 2010 году он увеличился на 11862,0 тыс.руб. (31,9%). Среднесписочная численность работников предприятия, напротив, сократилась на 18 человек (24,6%).

3.1. Анализ динамики и структуры финансовых резуль­татов

Прибыль как главный результат предпринимательской деятельности обеспечивает потребности самого предприятия и государства в целом. Поэтому прежде всего важно определить состав прибыли предприятия

Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это финансовый результат, полученный от основной деятельности предприятия, которая может осуществляться в любых видах, зафиксированных в его уставе и не запрещенных законом.

Прибыль от реализации является основным видом прибыли, которая формирует финансовые результаты деятельности.

Приступая к анализу финансовых результатов, необходимо прежде всего выявить, в соответствии ли с установленным порядком рассчитана прибыль (убыток) и все исходные составляющие для ее формирования, в частности такие, как выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг; коммерческие и управленческие расходы; проценты к получению и уплате; прочие операционные и внереализационные доходы и расходы.

На основе данных, представленных в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», необходимо оценить состав, структуру и динамику факторов (элементов) формирования финансовых результатов организации (табл.10).

Таблица 10 - Динамика прибыли по оптово-розничной торговле, тыс.руб.

Данные таблицы показывают, что на протяжении всего исследуемого периода, все аптеки и в целом ОГУП были убыточны. Убыток в целом по розничной торговле увеличился на 536 тыс. руб. (на 26,4%). На это оказало влияние увеличение убытка до налогообложения на 441тыс.руб. (на 21,7%), так как полная себестоимость возросла в большей степени чем выручка от реализации: выручка увеличилась на 79 535тыс. руб. (в 3,8 раза), а себестоимость - на 79 983 тыс. руб. (в 3,5раза). Убыток после уплаты налогов возрос на 536 тыс. руб., что незначительно отличается от динамики убытка до налогообложения.

Наибольший вклад в убыток принесла Губернская аптека (91,7% - в 20099 г.; 97,0% - в 2010 г.). Аптека Белого дома являлась убыточной в 2009 году, но в 2010г она получила незначительную, но все-таки прибыль. Но налог «съел» весь размер прибыли. После результатов вычета налогов она также стала убыточной.

В работе приведены данные о формировании финансовых результатов (табл. 1) и рассчитан убыток от продаж и его структура (табл. 12).

Таблица 11 – Формирование финансовых результатов

Данные таблицы показывают, что и от оптовой, и от розничной торговли предприятие в отчетном году получило убытки. В целом по оптово- розничной торговли убыток увеличился на 3046 тыс. руб. Наибольшее влияние на это оказала отрицательная динамика прибыли по оптовой торговли: если в 2009 году чистая прибыль составляла 1 610 тыс. руб., то в 2010 году оптовая торговля стала убыточной, ее убыток составил 899 тыс. руб. По розничной торговле в 2010 году убыток по сравнению с 2009 годом увеличился на 536 тыс. руб.

Таблица 12 - Убыток от продаж и его структура

Рисунок 7 – Структура убытков от продаж, %

Убытки от продаж по ОГУП «Областной аптечный склад» в 2010 году возросли по сравнению с 2009 годом на 4202 тыс. руб. (38,0%). В большей степени, на это оказало влияние рост убытков по оптовой торговле, который составил 3754 тыс. руб. (41,6%). Убыток по розничной торговле также растет и к 2010 году он увеличился на 447 тыс. руб. (на 22,1%). Все это оказало влияние на изменение структуры убытков от продаж. По розничной торговле в 2010 году структура уменьшилась на 2,2%, по сравнению с 2009 годом. По оптовой же торговле она увеличилась на 2,2%.

Введение

Изучение данной темы является чрезвычайно актуальной задачей.

Важнейшей современной тенденцией для будущего специалиста в области финансов является тот факт, что в сфере развития бизнеса на первый план выдвигаются финансовые аспекты в деятельности субъектов хозяйствования.

Профессиональное управление финансами неизбежно требует глубокого анализа финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

Финансовое состояние предприятия – это комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процесс его кругооборота и способность организации финансировать свою деятельность в фиксированный момент времени.

Финансовое состояние организации зависит от результатов ее производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Оно может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность организации своевременно производить необходимые платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о ее хорошем финансовом состоянии.

В свою очередь, устойчивое финансовое состояние организации положительным образом влияет на эффективность деятельности организации. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направленная на обеспечение своевременного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнения расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

Именно финансовое состояние предприятия является тем индикатором, которое характеризует жизнеспособность организации и является основным критерием ее конкурентоспособности на рынке.

Целью прохождения практики является необходимость овладеть навыками анализа финансового состояния организации.

Достижение данной цели предполагает решение ряда следующих задач:

Освещение результатов ознакомления с постановкой финансово – экономической и управленческой работы на предприятии.

Системный анализ финансового состояния организации.

Анализ проблем организации в финансовой сфере и разработка конкретных предложений по совершенствованию финансовой деятельности организации.

При написании данной работы нами была использована учебная, монографическая и публицистическая литература.

1. Краткая характеристика ОАО «Амурфармация»

Деятельность ОАО «Амурфармация»

ОАО «Амурфармация» как правопреемник бывшего государственного предприятия «Амурское аптечное управление» работает на рынке фармацевтических услуг Амурской области свыше 55 лет.

За столь длительный срок накоплены и сохранены лучшие традиции: качество, надежность, профессионализм, которые позволяют оказывать весь комплекс услуг по лекарственному обеспечению населения и лечебно-профилактических учреждений Приамурья.

Основные направления деятельности компании

Ассортиментный перечень лекарственных средств и сопутствующих товаров в аптеках составляет свыше 3500 тысяч наименований.

Огромное внимание уделяется качеству лекарственных средств, поступающих в аптечную сеть ОАО «Амурфармация». Разработана система качества продукции, которая позволяет делать выбор ассортимента лекарственных средств и поставщиков, способных производить и поставлять только качественные лекарственные средства. Контрольно-экспертный отдел ОАО «Амурфармация» и отдел хранения медицинских товаров осуществляют 100% контроль качества при поступлении лекарственных средств.

Основной задачей ОАО «Амурфармация» является обеспечение населения Амурской области доступными, эффективными, безопасными и качественными лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, очковой оптики и парафармацевтическими товарами.

Для этого в обществе разработан комплекс мероприятий по обеспечению качества на всех этапах обращения продукции и созданы отделы для обеспечения проведения всех мероприятий контроля качества – инспекционно-ревизионный отдел и контрольно-экспертный отдел. Сотрудниками этих отделов проводятся как целевые так и комплексные обследования аптечных учреждений ОАО «Амурфармация» по всем разделам работы в соответствии с графиком проверок и приказами генерального директора ОАО «Амурфармация».

Вся система обеспечения качества подразделяется на:

1. Систему качества готовой продукции (лекарственные средства, изделия медицинского назначения, очковой оптики промышленного производства, парафармацевтические товары).

2. Систему качества лекарственных средств собственного изготовления.

3. Систему качества изделий очковой оптики собственного изготовления.

Имея большую историю работы на фармацевтическом рынке, более 55 лет, специалисты ОАО «Амурфармация», соблюдая условия системы контроля качества, начинают работу с выбора добросовестного поставщика либо производителя.

В договорах на поставку продукции, в том числе и при децентрализованном закупе, предусматривается закупка только продукции, разрешенной к реализации на территории Российской Федерации, наличие сертификатов соответствия и санитарно-эпидемиологических заключений на соответствующие ее виды, и оговариваются условия поставки, исключающие возможность загрязнения и порчи продукции.

Особенному контролю подвергается соблюдение поставщиком условий транспортировки (поставки) термолабильных препаратов в специальных контейнерах, предохранение от неблагоприятных погодных факторов, соблюдение температурного режима.

При приеме продукции от грузоперевозчиков, контролируется соблюдение мер по защите продукции от загрязнения или воздействия неблагоприятных факторов внешней среды при погрузочно-разгрузочных работах.

Приемка продукцииосуществляется по количествуи качеству. Качество товара устанавливается наличием сопроводительных документов, подтверждающих соответствие качества продукции установленным стандартам. Все документы качества на товар, поступающий на аптечный склад, хранятся в контрольно-экспертном отделе и предоставляются аптекам по их требованию.

Все лекарственные средства проходят приемочный контроль, который заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание»; «Упаковка»; «Маркировка». В случае необходимости проводится полный физико-химический анализ лекарственных форм в собственной лаборатории.

Хранение всех товаров на складе и в аптечных учреждениях производится в соответствии с действующими инструкциями по организации хранения различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения, в том числе обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами. В помещениях хранения лекарственные средства размещают отдельно, в строгом соответствии с токсикологическими и фармакологическими группами.

Кроме этого, силами ревизионно-инспекционного отдела контролируется соблюдение правил отпуска лекарственных средств, изделий медназначения, очковой оптики иныхиных товаров аптечного ассортимента.

Контроль качества лекарственных средств осуществляется специалистами, имеющими сертификат специалиста и прошедшие курс стажировки на базе контрольно-экспертного отдела. Для проведения химического контроля качества лекарственных средств в лаборатории и аптеках оборудованы специальные рабочие места, оснащенные типовым набором оборудования, приборами и реактивами, а также обеспечены нормативными документами и справочной литературой

Разработанная «Система качества в ОАО «Амурфармация» нацелена не только на выявление, но и предупреждение возможных ошибок в работе и предназначена для того, чтобы гарантировать в своей сети качество продукции на всех этапах ее обращения.

Более 10-ти лет в структуре предприятия работает своя справочная служба.

Здесь всегда можно получить подробную информацию о наличии медикаментов в аптеках г. Благовещенска, консультации по рациональному применению, правилах хранения в домашних условиях, характеристику побочного воздействия на организм.

Структура управления ОАО «Амурфармация»

Акционерное общество «Амурфармация», в дальнейшей именуемое как «общество», является открытым акционерным обществом.

Общества является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество зарегистрировано администрацией города Благовещенска №1488 от 03.06.1994 года.

Общество является юридическим лицом. Права и обязанности общество приобретает с момента его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Общество имеет крупную печать с его полным фирменным названием на русском языке и указанием его местонахождения.

Общество вправе иметь штампы со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Тип общества «открытое», число акционеров не ограничено.

Сегодня ОАО «Амурфармация» – это самая большая аптечная сеть в Амурской области.

64 аптеки, 62 аптечных пункта и 2 магазина «Оптика» работают во всех районах Амурской области.

Сотрудниками справочно-информационного отдела проводится работа по обеспечению качественного информационного и консультативного сопровождения при отпуске товаров аптечного ассортимента потребителям. Контрольно-экспертный отдел, в составе которого имеется контрольно-аналитическая лаборатория, осуществляет контроль за прохождением приемочного контроля, наличием документов, подтверждающих качество.

Для контроля и препятствия поступления забракованных и фальсифицированных лекарственных средств в ОАО «Амурфармация», в отдел поступает по электронной почте от Федеральной службы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации вся информация о забракованных и фальсифицированных препаратах и сразу вносится в базу данных компьютера аптечного склада. При оформлении приемных актов данные препараты печатаются с пометкой «брак» и не подлежат приемке. Еженедельно информация о забракованных и фальсифицированных препаратах направляется в подведомственную сеть.

Немаловажную роль играет в соблюдении качества лекарственных средств, хранящихся в аптеках, контроль за соблюдением санитарного режима в помещениях, соблюдение санитарно-гигиенических требований к персоналу аптек, к получению, транспортировке и хранению лекарственных средств.

Высшим органом управления ОАО «Амурфармация» является общее собрание акционеров.

Органам контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Совет директоров и ревизионная комиссия избираются на собрании, в порядке предусмотренном настоящим уставом общества, и положении об общем собрании акционеров, совет директоров и ревизионной комиссии. Генеральный директор назначается советом директоров.

Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления.

На годовом собрании акционеров решаются следующие вопросы: избрание ревизионной комиссии, утверждение аудитора, утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, распределение прибыли и убытков. Голосование проводится на нем по принципу – одна акция один голос. Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельности общества.

Руководство текущей деятельности общества осуществляется генеральным директором. Он назначается советом директоров. Решением совета директоров генеральный директор является работодателем и заключает от имени собственника коллективный договор с профсоюзным комитетом, представляющим интересы трудового коллектива.

Заместителю директора подчиняется отдел маркетинга, который определяет поставщиков сырья, рынок сбыта готовой продукции и от которого зависит бесперебойная работа предприятия.

Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия, обеспечивая необходимый уровень технической подготовки производства. В его ведении находится весь ход производства и его обслуживания. В его подчинении находятся следующие специалисты: главный механик, заведующий производством и начальник лаборатории.

Планово – экономический отдел.

Основные функции – составления графика работы основного производства, разработка цен на продукцию, расчеты плановой себестоимости, расчет трудоемкости по выпускаемой продукции. Начальнику планового отдела подчиняются инженер по труду и экономист. Задачей планового отдела является подготовка планов производства и реализации продукции, расчет программы по планируемой прибыли.

В функции отдела по труду и заработной платы входит разработка таких показателей, как: производительность труда, численность работников, трудоемкость, размер фонда потребления и смета его расходования.

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтера, кассира, юриста. В обязанность бухгалтерии входит проведение всех учетных операции на предприятии.

Отдел кадров занимается формированием кадрового потенциала, т.е. обеспечением предприятия работниками требуемых специальностей.

Отдел материально – технического снабжения. Обеспечивает беспрерывное снабжение ресурсами, материалами, контролирует их расходы. В этом отделе работает семь человек.

Таким образом, анализ организационной структуры управления предприятием позволяет сделать вывод о том, что на предприятии применяется линейно-функциональная структура управления. Сущность ее в том, что производственный процесс на предприятии диктует необходимость организации управления на предприятии по так называемому функциональному признаку.

Управленческие функции сосредоточены у функциональных органов, каждый из которых по своей функции, на основе сбора и обработки информации, разрабатывает проект соответствующего решения задач, который после утверждения линейным руководителем является обязательным для соответствующего исполнителя.

Таким образом, функциональные органы не отдают команд управления.

1.3 Структура управления аптеки №17 г. Шимановск

Аптека №17 г. Шимановск является филиалом ОАО «Амурфармация».

Целью деятельности данного предприятия является получение прибыли.

Предприятие имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления деятельности, не запрещенные федеральным законом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, предприятие может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

1. Реализация через собственную розничную сеть лекарственных средств и изделий медицинского назначения, иммунобиологических препаратов, парафармацевтики, предметов санитарии и гигиены, детского питания, предметов ухода и сопутствующих товаров.

2. Обеспечение лечебно-профилактических учреждений Амурской области лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, в том числе сильнодействующими и наркотическими средствами, ядовитыми веществами, экстемпоральными лекарственными формами.

3. Собственное производство по экстемпоральной рецептуре для населения и лечебно-профилактических учреждений.

4. Обеспечение населения лекарственными средствами по льготным и бесплатным рецептам.

5. Выполнение индивидуальных заказов на поставку лекарственных средств для населения и лечебно-профилактических учреждений Амурской области.

6. Доставка лекарственных средств и сопутствующих товаров на дом.

7. Оказание информационных услуг населению через справочную службу.

Анализ структуры управления данного предприятия позволяет сделать ряд следующих выводов.

Структура управления предприятия является структурно – функционально, что является типичным для предприятий, входящих в состав более крупного предприятия, как филиал или представительство.

Этот тип структуры удобен для мелкий и средних предприятий, однако ограничивает сферу деятельности определенными территориальными рамками.

В рамках анализа данной структуры, необходимо отметить совмещение должности бухгалтера и экономиста на предприятии, что может также рассматриваться как негативная тенденция, но тем не менее, это типично для большинства мелких и средний предприятий.

2. Анализ финансового состояния ОАО «Амурфармация»

2.1 Анализ основных форм отчетности ОАО «Амурфармация»

Финансовую службу возглавляет главный бухгалтер Колупаева Надежда Леонидовна.

На каждую единицу финансовой службы разрабатываются должностные инструкции.

Деятельность бухгалтерии направлена на ведение учета и предоставление отчетности, а также на определение влияния на размер доходности, прибыли и затрат; ассортимента предоставляемых услуг; состава потребителей продукции; географические зоны и каналы распределения лекарств и услуг; размера государственного заказа.

ОАО «Амурфармация» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной деятельности путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенный в рабочий план счетов, который является неотъемлемой составляющей учетной политики предприятия.

Бухгалтерский учет осуществляется в валюте Российской Федерации – рублях.

Руководитель издает приказы, определяющие деятельность бухгалтера предприятия.

Главный бухгалтер руководствуется приказами руководителя, а также актами и иными документами. Внутренние документы необходимы для правильной организации бухгалтерского и налогового учета.

Также главный бухгалтер предприятия в рамках действующей учетной политики должен обеспечивать полноту отражения данных хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

Для упорядочения работы с внутренними документами организацией устанавливается график документооборота.

График документооборота должен устанавливать в организации рациональный документооборот, способствовать улучшению всей учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского и налогового учета.

Предприятием в соответствии с осуществляемыми видами экономической деятельности был составлен и утвержден график документооборота, предусматривающий создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете.

Процесс ведения бухгалтерского учета и процесс формирования бухгалтерской отчетности автоматизирован.

Формирование бухгалтерской и статистической отчетности происходит в рамках программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0» в модифицированной версии для бюджетных организаций, фирма – разработчик «1С».

«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.0» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бюджетного учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.0» обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета:

– по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;

– в разрезе видов деятельности – бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;

– в разрезе операций сектора государственного управления;

– в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

– в разрезе видов средств.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы для всех разделов бюджетного учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету.

Учет средств и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

«1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8.0» поддерживает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам бухгалтерского учета с составлением баланса.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам.

Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа».

Это значит, что в программе возможно создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе бухгалтерских записей (проводок).

Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или «ввод на основании»).

Возможны также ввод проводок вручную и с помощью типовых операций.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как переоценка валюты, закрытие счетов.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов (ежеквартально обновляемый) содержит формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного учреждения.

Формирование регламентированной отчетности предполагает:

– ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды;

– в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;

– в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

– хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;

– проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);

– получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации.

Включенные в конфигурацию программы «1 С 8.0 «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Таким образом, делая вывод, мы должны отметить, что в развитии бухгалтерской и статистической отчетности исследуемого предприятия нашли отражение изменения концептуального характера формирования отчетности, то есть бухгалтерская отчетность исследуемого предприятия приведена в соответствие с международными стандартами бухгалтерской отчетности.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния организации служит бухгалтерский баланс организации (форма №1 годовой и квартальной отчетности), отчет о прибылях и убытках (форма №2 годовой и квартальной отчетности), отчет об изменениях капитала (форма №3 годовой отчетности), отчет о движении денежных средств организации (форма №4 годовой отчетности, приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5 годовой отчетности).

2.2 Анализ финансового состояния ОАО «Амурфармация»

Произведем общую оценку финансового положения ОАО «Амурфармация» методом построения аналитического баланса.

Данный метод предусматривает расчет абсолютных и относительных величин, характеризующих динамику и структуру укрупненных статей баланса. Особое внимание следует уделять элементам, имеющим наибольший удельный вес и элементам, доля которых изменилась скачкообразно. Часто именно они являются индикаторами «проблемных точек» организации.

Рассмотрим сравнительный аналитический баланс ОАО «Амурфармация» (таблица 1) за два последних года.

Таблица 1. Сравнительный аналитический баланс ОАО «Амурфармация»

Приведенные в таблице 1 расчеты показывают, что в отчетном году по сравнению с предыдущим годом отчетная валюта баланса ОАО «Амурфармация» возросла на 64071 тыс. руб. или на 30,7%. В структуре активов доля внеоборотных активов составляет 31,4%, а доля оборотных активов составляет 68,6%, при этом существенных изменений в структуре за отчетный период не произошло.

В структуре пассивов организации наибольший удельный вес приходится на краткосрочные обязательства (в среднем 57,4%). Однако, их доля в 2009 году по сравнению с 2008 годом сократилась на 5,8%. При этом увеличилась доля долгосрочных обязательств в 2,5 раза за счет отложенных налоговых обязательств, что является отрицательным фактом. Положительным моментом можно считать увеличение удельного веса капиталов и резервов ОАО «Амурфармация» за анализируемый период на 3,7% и их суммы на 34055 тыс. руб. Это связано с ростом нераспределенной прибыли (Приложение 1).

Рассмотрим общие внутренние присущие балансу взаимосвязи.

Во-первых, выполняется основная идея баланса, когда сумма итогов всех разделов актива равна сумме итогов всех разделов пассива.

На конец 2008 года: 65327+143706 = 77998+4946+126089;

209033 тыс. руб. = 209033 тыс. руб.

На конец 2009 года: 85622+187482 = 112053+12317+148734;

273104 тыс. руб. = 273104 тыс. руб.

Во вторых, сумма собственных средств («Капитал и резервы») нормально функционирующей организации, как правило, превышает величину внеоборотных активов.

В нашем случае:

На конец 2008 года: 65327 тыс. руб. 77998 тыс. руб.

На конец 2009 года: 85622 тыс. руб. 112053 тыс. руб.

Эти соотношения показывают, что организация финансирует свои внеоборотные активы за счет собственных средств.

И в третьих, общая сумма оборотных активов должна превышать величину заемных средств:

АII П (IV+V);

В нашем случае:

На конец 2008 года: 143706 тыс. руб. 4946 тыс. руб.+126089 тыс. руб.

143706 тыс. руб. 131035 тыс. руб.

На конец 2009 года: 187482 тыс. руб. 12317 тыс. руб.+148734 тыс. руб.

187482 тыс. руб. 161051 тыс. руб.

Данные показывают, что это условие в исследуемой организации не выполняется, то есть значительная часть оборотных активов приобретается ОАО «Амурфармация» за счет заемных средств, что является отрицательным фактом.

Таким образом, общие внутренние взаимосвязи баланса выполнены не полностью.

Первым этапом нашего дальнейшего анализа будет анализ источников формирования капитала и эффективности его использования.

Основным источником финансирования деятельности организации является собственный капитал. Он включает в себя уставной капитал, накопленный капитал (резервный и добавочный капитал, нераспределенную прибыль) и прочие поступления (целевое финансирование, благотворительные пожертвования).

Однако, собственный капитал часто ограничен в размерах. Если цены на финансовые ресурсы невысокие, а предприятие может обеспечить более высокий уровень отдачи на вложенный капитал, чем платит за кредитные ресурсы, то, привлекая заемные средства, оно может усилить свои рыночные позиции и повысить рентабельность собственного капитала.

От степени оптимальности соотношения собственного и заемного капитала во многом зависит финансовое положение организации и ее устойчивость.

Произведем анализ динамики и структуры источников капитала ОАО «Амурфармация» за 2008–2009 год на основе данных в таблице 2.

Таблица 2. Динамика и структура источников капитала ОАО «Амурфармация»

Анализируя приведенные в таблице 2 данные, можно сделать следующие выводы.

Во-первых, в ходе проведения исследования было обнаружено несоответствие данных годового отчета за 2009 год (Приложение 1).

В разделе III Пассива баланса завышена сумма по итогу этого раздела на сумму 14865 тыс. руб., что делает дальнейший анализ финансового состояния организации несколько искаженным и требует проведения дополнительных исследований, в целях выявления причин найденного несоответствия. Фактически данные говорят о том, что доля собственного капитала ОАО «Амурфармация» в общем капитале в 2008 году составляла 37,3%, а в 2009 году она увеличилась на 3,7% за счет роста суммы нераспределенной прибыли.

Удельный вес заемного капитала в прошедшем году составляла 62,7%, а в отчетном году он сократился на те же 3,7%, хотя его размер увеличился на 30016 тыс. руб. Сократилась задолженность организации по налоговым платежам в бюджет и внебюджетные фонды, но задолженность перед другими кредиторами возросла.

В целом, доля заёмного капитала значительно превышает долю собственного капитала, что отрицательно сказывается на финансовом положении организации.

Определить эффективность использования капитала организацией можно с помощью ряда показателей рентабельности. Кроме того, эти показатели дают возможность судить о финансовых результатах деятельности предприятия и его финансовом положении.

В таблице 3 приведены исходные данные для расчета показателей эффективности использования капитала ОАО «Амурфармация». Таблица 3 составлена на основании приложения 2

Таблица 3. Исходные данные для расчета показателей рентабельности капитала ОАО «Амурфармация»

На основании приведенных данных рассчитаем показатели эффективности использования капитала в таблице 4 и проиллюстрируем их динамику.

Таблица 4. Анализ финансовых результатов и рентабельности активов организации

Приведенные в таблице 4 показатели свидетельствуют о том, что в целом деятельность ОАО «Амурфармация» является рентабельной. Однако, все показатели рентабельности в отчетном году по сравнению с предыдущим годом значительно сократились, что означает снижение эффективности использования капитала организацией и ухудшение ее финансового положения.

В 2009 году по сравнению с 2007 годом почти все показатели рентабельности сократились еще в большей степени, чем по отношению к 2008 году. Так, например, рентабельность активов, оборотного капитала и рентабельность продаж уменьшилась в 2 раза, а рентабельность перманентного капитала на 54,2% то есть в 2,5 раза. Таким образом, резко прослеживается тенденция ухудшения финансового положения ОАО «Амурфармация».

Ключевыми факторами, повлиявшими на негативное изменение показателей рентабельности, являются уменьшение суммы выручки в отчетном периоде, по сравнению с прошлым годом при одновременном росте себестоимости реализованной продукции. Вследствие этого сократилась прибыль организации (таблица 4).

Для выявления причин необходимо проведение углубленного анализа себестоимости продукции в разрезе ее элементов и видов продукции, а также изучение цен реализации, ассортимента, рыночной конъюнктуры и других факторов, влияющих на финансовые результаты.

Большое внимание при оценке финансового состояния организации следует уделять анализу дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица 5. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Анализируя показатели, приведенные в таблице 5, следует отметить, что оборачиваемость дебиторской задолженности в 2009 году по сравнению с 2008 годом упала в 2,5 раза или на 26%. Соответственно возрос период погашения задолженности на 13 дней. На эти изменения отрицательно повлияли два фактора: снижение в 2009 году выручки с продаж на 11473 тыс. руб. или 2,7% и рост суммы дебиторской задолженности на 13926 тыс. руб. или 31,7%. При этом последний фактор в большей степени на негативное измерение этого результативного показателя, то есть оборачиваемости дебиторской задолженности.

Одним из источников заемных средств организации является кредиторская задолженность, то есть сумма краткосрочных обязательств перед поставщиками, работниками по оплате труде, бюджетом и другие финансовые обязательств. Она возникает:

– вследствие существующей системы расчетов между организациями, когда долг одной организации другой погашается по истечении определенного периода;

– когда организация сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности, и по истечении определенного времени погашает ее;

– вследствие несвоевременного выполнения организацией своих обязательств.

Объем, качественный состав, движение кредиторской задолженности характеризуют состояние платежной дисциплины в исследуемой организации, которая, в свою очередь свидетельствует о степени стабильности финансового состояния организации.

Размеры и структура кредиторской задолженности ОАО «Амурфармация» представлены в таблице 6

Таблица 6. Анализ краткосрочных обязательств, тыс. руб.

Расчеты, произведенные в таблице 6, показывают, что за анализируемый период общая сумма краткосрочных обязательств увеличилась на 22 645 тыс. руб. или на 18%. В большей степени это произошло роста задолженности со стороны ОАО «Амурфармация» перед поставщиками и подрядчиками, а также роста суммы краткосрочных займов. Положительным моментом является сокращение задолженности организации перед бюджетом и внебюджетными фондами по поводу уплаты налогов и сборов.

В структуре краткосрочных обязательств ОАО «Амурфармация» наибольший удельный вес приходиться на краткосрочную задолженность, хотя ее доля сократилась на 9,5% за отчетный период, в том числе более 50% приходиться на долги с поставщиками и подрядчиками.

В целом рост суммы краткосрочных обязательств негативно сказывается на финансовом положении организации.

Учитывая результативность произведенного анализа, рассчитаем рациональное соотношение заемных и собственных средств с учетом оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица 7. Расчет рационального соотношения заемных и собственных средств с учетом дебиторской и кредиторской задолженности

Финансовое состояние организации проявляется в ее платежеспособности, то есть в готовности погасить долги в случае одновременного предъявления требований о платежах со стороны всех кредиторов.

Ликвидность предприятия (организации) – более общее понятие. От степени ликвидности зависит платежеспособность организации. Ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу. Организация может быть платежеспособной на отчетную дату, но при этом иметь неблагоприятные возможности в будущем.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности (таблица 8), с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Первая группа (А 1) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

Ко второй группе (А 2) относятся быстро реализуемые активы: товары отгруженные, дебиторская задолженность, налоги по приобретенным ценностям. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления бансковских документов, скорости платежного документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей, форм расчетов.

Третья группа (А 3) – это медленно реализуемые активы (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция). Значительно больший срок понадобится для превращения их в денежную наличность.

Четвертая группа (А 4) – это труднореализуемые активы, куда входят основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство, расходы будущих периодов, долгосрочная дебиторская задолженность с отсрочкой платежа на год и более.

В таблице 8 приведена группировка активов баланса ОАО «Амурфармация» по степени ликвидности.

Таблица 8. Группировка активов по степени ликвидности

Соответственно, на четыре группы разбиваются и обязательства предприятия:

Финансовый менеджмент

Анализ структуры активов и пассивов баланса и расчет аналитических показателей. Политика формирования финансовых ресурсов, устойчивости, платежеспособности и ликвидности предприятия. Рекомендации для оптимизации финансовой структуры капитала фирмы.

Оценка структуры баланса и платежеспособности предприятия. Анализ показателей ликвидности. Расчет показателей, характеризующих финансовую устойчивость и деловую активность предприятия. Рентабельность совокупного и собственного капитала ООО "ИТЦ-ИНФАНТ".

Организационно-экономическая характеристика медпредприятия, анализ движения трудовых ресурсов, порог рентабельности и валовый доход. Анализ деловой активности и ликвидности, оценка актива баланса. Пути улучшения финансового состояния МУП "Фармация".

Анализ активов и пассивов, внеоборотных и оборотных активов, реального собственного капитала, скорректированных заемных средств, структурных коэффициентов. Оценка финансовой устойчивости, платежеспособности (ликвидности), деловой активности предприятия.

Краткая характеристика ООО "Красноярское протезно-ортопедическое предприятие". Анализ активов и пассивов баланса предприятия. Расчет и анализ коэффициентов ликвидности. Расчет и анализ финансовой устойчивости. Общая оценка деятельности предприятия.

Сравнительный аналитический баланс организации. Расчет коэффициентов финансовой устойчивости, ликвидности и эффективности использования капитала. Анализ прибыли предприятия за отчетный год. Рентабельность издержек производства и инвестиционных проектов.

Построение, вертикальный и горизонтальный анализ аналитического баланса ООО "СЕВ-МЕТ". Расчёт основных финансовых показателей: ликвидности, рентабельности, структуры капитала. Анализ отчёта о прибылях и убытках. Определение типа финансовой устойчивости.

Финансовое состояние как важнейшая характеристика деловой активности и надежности предприятия. Анализ состава и структуры актива и структуры пассива баланса. Отчет о прибылях и убытках. Доходы от видов деятельности. Показатели ликвидности предприятия.

Общая характеристика и направления деятельности ОАО "АУС". Органы управления общества и его уставной капитал. Финансовый анализ данного предприятия: оценка и анализ экономического потенциала, ликвидности, горизонтальный и вертикальный анализ баланса.

Сравнительный аналитический баланс предприятия. Состав и структура источников его средств, анализ финансовой устойчивости и ликвидности баланса. Динамика показателей деловой активности. Анализ формирования финансовых результатов деятельности предприятия.

Капитал организации как источник финансирования его финансово-хозяйственной деятельности. Характеристика уставного и резервного капитала. Собственные и заемные источники финансирования. Долгосрочные кредиты - задолженность по ссудам на срок более года.

Оценка динамики активов на примере ЗАО "Техноткани". Анализ структуры активов, пассивов, структуры реального собственного капитала, структуры скорректированных заемных средств, финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности, деловой активности.

Общая оценка бухгалтерской отчётности. Остаточная стоимость основных средств, их изношенность. Стоимость финансовых вложений, себестоимость товаров и прибыль от продаж. Выводы об экономическом потенциале предприятия по результатам сравнительного баланса.

Теоретические аспекты анализа финансового состояния организации. Содержание и основные компоненты анализа финансового состояния УК "Успех". Анализ устойчивости, ликвидности баланса, деловой активности. Общая характеристика деятельности организации.

Общая характеристика и основные направления деятельности РСФ Октябрьского района ОАО "Минскремстрой". Расчет стоимости чистых активов, определение показателей эффективности их использования. Анализ структуры источников формирования капитала, ликвидности.

Оценка динамики ликвидности предприятия с помощью графического метода финансового анализа. Определение причин увеличения выручки (табличный метод). Оптимизация состояния кредиторско-дебиторской задолженности в рамках разработки финансовой стратегии.

Финансовый анализ, как составляющая общего экономического анализа, его цели, содержание и задачи. Оценка финансового состояния МТПП "ФАРМАЦИЯ". Анализ имущественного положения, рентабельности, капитала, ликвидности, финансовой устойчивости предприятия.

Общая оценка структуры и динамики активов и их источников. Анализ кредитоспособности и ликвидности баланса. Финансовая устойчивость и вероятность банкротства. Расчет и факторный анализ рентабельности. Оценка состава и движения собственного капитала.